İşte adım adım Yandex Kurumsal Mail kurulumu ve Uygulama Erişim İzinleri rehberi:
1. Yandex Web Arayüzünden Dış Erişim İzinlerini Aktif Etme
Yandex, varsayılan olarak üçüncü taraf uygulamaların (Outlook, iPhone Mail vb.) hesabınıza erişimini güvenlik gerekçesiyle kapalı tutar. Kurulumun hata vermemesi için bu ayarı web arayüzünden manuel olarak açmalısınız.
Adım Adım Erişim Yetkilendirme:
-
Giriş Yapın: mail.yandex.com.tr adresine giderek kurumsal hesabınızla oturum açın.
-
Ayarlar Menüsü: Sağ üst köşedeki Çark (Ayarlar) simgesine tıklayın ve ardından "Tüm ayarlar" seçeneğini seçin.
-
E-posta Programları: Sol taraftaki menü listesinden "E-posta programları" sekmesine giriş yapın.
-
Protokol Yetkileri: Bu sayfada aşağıdaki kutucukları mutlaka işaretleyin:
-
"mail.yandex.com.tr" sunucusundan IMAP protokolüne göre: Bu seçenek, maillerinizin cihazlarınızla tam senkronize çalışmasını sağlar.
-
Uygulama şifreleri ve OAuth üzerinden: Outlook gibi programların şifrenizi kabul etmesi için bu seçenek hayati önem taşır.
-
-
Kaydet: Sayfanın altındaki "Değişiklikleri kaydet" butonuna basarak işlemi tamamlayın.
2. Alan Adınızı (Domain) Bağlama ve Doğrulama
Yandex 360 yönetim panelinde işletmenize özel alan adınızı tanımlamanız gerekir.
-
Alan Adı Ekleme: Yönetici panelinden "Alan Adları" sekmesine giderek alan adınızı yazın.
-
Doğrulama Yöntemleri: Alan adının size ait olduğunu kanıtlamak için Yandex size üç seçenek sunar:
-
DNS Kaydı (TXT): DNS panelinize size özel verilen metni ekleyin (En hızlı yöntemdir).
-
HTML Dosyası: Verilen dosyayı web sitenizin ana dizinine yükleyin.
-
Meta Etiket: Web sitenizin <head> kısmına ilgili kodu yapıştırın.
-
3. Profesyonel DNS Yapılandırması (MX ve SPF)
Maillerinizin doğru adrese ulaşması ve karşı tarafta "Spam" klasörüne düşmemesi için DNS yönetim panelinizde (Cloudflare, cPanel vb.) şu kayıtları oluşturun:
| Kayıt Türü | Değer / Veri | Öncelik | Açıklama |
| MX | mx.yandex.net. | 10 | Mail trafiğini Yandex'e yönlendirir. |
| TXT (SPF) | v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all | - | Sahte mail gönderimini engeller. |
| DKIM | Panelden alacağınız özel anahtar | - | Mailinize dijital imza ekler. |
4. Kullanıcı Hesaplarını Oluşturma
Alan adınız doğrulandıktan sonra ekibiniz için e-posta adresleri oluşturmaya başlayabilirsiniz:
-
Panelden "Kullanıcılar" sekmesine gidin.
-
"+ Kullanıcı ekle" butonuna basın.
-
İsim, soyisim ve istediğiniz e-posta ön ekini (Örn: destek@firmaniz.com) belirleyip şifrenizi oluşturun.
5. Outlook ve Mobil Cihaz Kurulum Bilgileri
Kurulumu yaparken "Otomatik Kurulum" yerine "Manuel Kurulum" seçeneğini kullanmanız, hata alma riskinizi sıfıra indirir.
-
Gelen Posta Sunucusu (IMAP): imap.yandex.com.tr | Port: 993 | Güvenlik: SSL/TLS
-
Giden Posta Sunucusu (SMTP): smtp.yandex.com.tr | Port: 465 | Güvenlik: SSL/TLS
Önemli İpucu: Eğer kurulum sırasında "Şifre Yanlış" hatası alırsanız, Yandex ID sayfasından bir "Uygulama Şifresi" oluşturmanız gerekebilir. Bu, Outlook için özel olarak üretilen tek kullanımlık bir paroladır.
Neden Yandex 360 for Business?
-
Sınırsız Depolama: Kurumsal paketlerde geniş kota seçenekleri.
-
Reklamsız Arayüz: Tamamen iş odaklı bir kullanım deneyimi.
-
Ortak Çalışma: Takvim ve belge paylaşımı ile ekip yönetimi.
Bu rehberdeki adımları eksiksiz uyguladığınızda, kurumsal mail altyapınız dakikalar içinde aktif hale gelecektir.
